Отчетность в пенсионный фонд

Уплата так называемых пенсионных взносов обязанность каждого субъекта бизнеса и физического лица, занимающегося предпринимательством, и организации. Но помимо собственно выплат, каждый работодатель обязан периодически готовить и сдавать в Пенсионный фонд соответствующую отчетность.

СРОКИ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ В ПФР

Если отчисления в ПФ проводятся бизнес-субъектом ежемесячно, то отчитываться об их выплате нужно раз в квартал. Что касается срока, отведенного на подготовку и сдачу отчета, то он достаточно длительный 45 дней. То есть крайний срок подачи документов 15 число второго месяца с момента завершения отчетного квартала.В частности, отчетные сведения за первый квартал подаются включительно до 15 мая, за второй включительно до 15 августа, за третий включительно до 15 ноября, и за четвертый включительно до 15 февраля.

КАКИЕ ОТЧЕТЫ СДАЮТСЯ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД?

Каждая компания-юридическое лицо и каждый предприниматель, если у него работают сотрудники по найму, обязан сдать бухгалтерскую отчетность в орган Пенсионного фонда по месту своего нахождения (проживания, функционирования) форму расчета страховых взносов, а также данные персонификации (индивидуального учета) в системе ОПС. При необходимости (в случае обнаружения ошибок или неточностей) вместе с текущей отчетностью могут подаваться корректирующие документы за минувшие отчетные периоды.

КАКИМ ОБРАЗОМ ПОДАЕТСЯ ОТЧЕТНОСТЬ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД?

Документы могут подаваться в таких форматах:

• в письменном, путем личного посещения территориального представительства фонда и передачи документов непосредственно уполномоченному лицу;
• в письменном, путем отправки почтовой корреспонденции;
• в электронном, по специально установленному телекоммуникационному каналу.

В данном случае есть одно существенное условие. Если количество работников в компании превышает 50 человек, ее руководство сдает отчеты исключительно в электронном формате. Заверяется такой отчет электронно-цифровой подписью руководителя или уполномоченного лица. Что касается остальных бизнес-субъектов, то они самостоятельно выбирают формат подачи отчетности.

В случае непредоставления (независимо от причин) отчетных документов либо несвоевременной подачи отчетности Пенсионным фондом начисляются штрафные санкции, размер которых прописан в нормативных актах.